De quoi s'agit-il ?
Encore appelé logiciel point de vente ou caisse enregistreuse, le logiciel de caisse est un outil informatique qui enregistre les données relatives aux activités d'un commerçant. Lesdites données concernent essentiellement les paiements découlant des différentes transactions effectuées dans le cadre de l'activité.
Par ailleurs, il existe plusieurs types de logiciel point de vente dont le logiciel de caisse ipad qui est très adapté aux secteurs dans lesquels la mobilité des vendeurs à l'intérieur et à l'extérieur du point de vente est très importante.
Les avantages du logiciel
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devez choisir une caisse enregistreuse pour mener à bien votre commerce. Toutefois, certaines sont plus pertinentes que d'autres.
La simplification de la comptabilité
Le logiciel renseigne sur des données périodiques qui faciliteront plus tard la tâche à l'expert-comptable. En effet, il fournit des informations justes sur les recettes effectuées, ce qui permet la tenue aisée de la comptabilité.
La gestion des stocks de l'entreprise
La caisse enregistreuse rapporte fidèlement les informations relatives aux entrées et sorties de marchandises et assure le suivi de l'évolution de ces dernières.
Le gain de temps
Le logiciel point de vente permet de gagner en temps, en ce sens où il favorise le traitement rapide des commandes. En effet, cet avantage est plus visible dans les domaines d'activité où il faut satisfaire le client sur le champ.
La justification des recettes
La caisse enregistreuse joue un rôle important dans la justification de vos recettes lors des contrôles fiscaux. Elle constitue une preuve qui vous rend crédible auprès des agents de l'administration fiscale.
Comment bien choisir son logiciel ?
Plusieurs critères entrent en ligne de compte quand il s'agit de faire le choix du logiciel approprié pour votre commerce.
Le domaine d'activité
Le choix de votre logiciel point de vente dépend premièrement du type d'activité que vous menez. En réalité, les logiciels ne possèdent pas les mêmes fonctionnalités et donc ne s'adaptent pas aux mêmes secteurs d'activité. Par exemple, un logiciel de caisse ipad est l'idéal pour la restauration.
La performance du logiciel
Vous devez mettre un point d'honneur sur le critère performance de votre logiciel. Pour garantir un outil de qualité, il est recommandé de s'offrir les services d'un éditeur déjà reconnu dans le domaine. Cela vous permet de bénéficier pleinement des bienfaits de votre caisse enregistreuse.
L'ergonomie du logiciel
Il est indispensable de mettre l'accent sur le caractère pratique de votre outil. Ainsi, votre logiciel point de vente doit être facile à utiliser avec une navigation rapide.
La conformité du logiciel aux exigences législatives
Vous devez vous assurer que votre logiciel point de vente est conforme aux normes en vigueur dans votre pays. C'est un détail très important à ne pas négliger. En France par exemple, depuis le 1er janvier 2018, la loi oblige aux éditeurs à homologuer les logiciels de caisse.